INFORMATIVA PRIVACY - Art. 13 Regolamento UE 679/2016

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai sensi dell'Art. 13 GDPR.

Titolare del trattamento

Con riferimento ai trattamenti connessi all’organizzazione, gestione e promozione della manifestazione Cosmoprof Worldwide Bologna (di seguito “CPBO” o “l’Evento”) per i quali determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento e che sono descritti nel prosieguo della presente informativa,

- ICE Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane (di seguito ICE), con sede legale in Roma, Via Liszt, 21 (di seguito anche “ICE”);

- BolognaFiere Cosmoprof SpA, società soggetta a direzione e coordinamento del socio unico BolognaFiere S.p.A, con sede legale in Bologna, via Maserati 16 (di seguito anche “Cosmoprof”);

rivestono il ruolo di Contitolari del trattamento e, ai sensi dell’art. 26 GDPR, hanno sottoscritto un accordo di contitolarità che disciplina le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento.

Di seguito, nella presente informativa, ICE e Cosmoprof saranno indicati congiuntamente come “Contitolari”.

Ciascuno dei Contitolari ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) o un Referente Data Protection, contattabile ai seguenti recapiti:

-          Referente Data Protection ICE: mailto:[email protected]

-          DPO Cosmoprof: [email protected]

Il contenuto essenziale del suddetto accordo di contitolarità è disponibile presso le sedi dei Contitolari e può essere richiesto scrivendo agli indirizzi e-mail di contatto sopra indicati.

Tipologia di dati trattati

Costituiscono oggetto di trattamento i dati identificativi, i dati di contatto e i dati relativi alla posizione lavorativa che Lei rilascia, tramite compilazione dell’apposito form cartaceo o online, in vista della partecipazione come buyer all’Evento e per beneficiare della attività di promozione svolte da ICE in relazione a CPBO.

Il trattamento in questione non ha ad oggetto né categorie particolari di dati personali, così come individuati dal par. 1 dell’art. 9 del GDPR, né dati personali relativi a condanne penali e reati, come indicati nell’art. 10 del GDPR.

Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento

I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

a) Finalità necessarie per consentire ai Contitolari l’adempimento di obblighi contrattuali e legali e per l’esercizio dei nostri diritti.

I Contitolari tratteranno i Suoi dati nei limiti e per il fine dello svolgimento delle attività strettamente necessarie a farLa partecipare all’Evento, per fornirLe informazioni di servizio relative a CPBO e per valutare il suo grado di soddisfazione in relazione all’Evento. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione della Sua richiesta di partecipazione a CPBO e la relativa gestione dell’Evento.

Trattiamo inoltre i Suoi dati personali per adempiere obblighi di legge derivanti dalla partecipazione all’Evento e dall’adesione ai servizi offerti da ICE nell’ambito della promozione di CPBO. Base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge cui siamo soggetti - ciascuno per la propria quota parte di attività che apporta alla buona riuscita dell’Evento.

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma, in mancanza, non sarà possibile eseguire la Sua richiesta di partecipazione all’Evento e di adesione ai servizi offerti da ICE nell’ambito della promozione di CPBO.

b) Finalità di marketing a mezzo e-mail per consentire ai Contitolari di proporLe prodotti e/o servizi analoghi

Qualora, nel contesto del rapporto con noi, ci abbia rilasciato il Suo indirizzo e-mail, quest’ultimo potrà essere utilizzato dai Contitolari del trattamento per inviarLe a mezzo e-mail comunicazioni relative alle prossime edizioni dell’Evento e/o iniziative analoghe a quelle cui lei ha aderito mediante la compilazione del form di partecipazione all’Evento. È fatto in ogni caso salvo il Suo diritto di opporsi in ogni momento a tale trattamento. Base giuridica di questo trattamento è l’art. 130, comma 4 del Decreto Legislativo 196/2003, come modificato con Decreto Legislativo 101/2018. Lei potrà interrompere in qualsiasi momento l’invio di tale tipologia di comunicazioni cliccando l’opzione “cancellami” in calce a ciascuna e-mail oppure contattandoci con le modalità indicate al successivo paragrafo “I Suoi diritti”.

c) Finalità ulteriori di marketing diretto, customer satisfation, business matchmaking a mezzo mail, telefonate con operatore, posta cartacea, SMS effettuate autonomamente da ciascun Titolare del trattamento

Con il Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, ICE e Cosmoprof potranno utilizzare – in veste di autonomi Titolari del trattamento i Suoi dati di contatto, per le proprie finalità di marketing diretto, ossia per l’invio di materiale informativo e/o promozionale riferito a propri prodotti e/o servizi e/o eventi, per vendita diretta e proprie ricerche di mercato. Tali attività potranno anche comprendere sondaggi di customer satisfation, business matchmaking e saranno realizzate a mezzo mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms, posta tradizionale.

La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso, del tutto libero e sempre revocabile. In ogni momento, infatti, Lei potrà revocare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati per il perseguimento delle finalità di cui alla presente lettera c) con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati e tutti o solo alcuni dei Titolari del trattamento. Potrà esercitare tali diritti contattando il Titolare/i di riferimento mediante le modalità ed i canali indicati al successivo paragrafo “I Suoi diritti”.

Il Suo consenso per le finalità di marketing diretto indicate alla presente lettera c) è facoltativo e un eventuale rifiuto non condiziona in nessun modo la Sua partecipazione all’Evento.

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi

I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato ed istruito in base a criteri di necessità e sono trasmessi a terzi quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, incluse le forze di polizia.

I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società specializzate in elaborazione dati, pubblicità, servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate, etc. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per svolgere le attività e i servizi concordati e gli stessi agiscono quali nostri Responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni adeguatamente formalizzate.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

Non sono previsti trasferimenti dei Suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati relativi alla partecipazione all’Evento sono conservati dai Contitolari per l’adempimento di obblighi contrattuali e legali e per l’esercizio dei diritti il tempo previsto dalla normativa per l’archiviazione documentale.

Per finalità di marketing i dati sono conservati dai Contitolari per 10 anni.

Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria i Contitolari e/o gli autonomi Titolari siano autorizzati a conservare i dati per un periodo diverso.

I Suoi diritti

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di  ciascuno dei Titolari– anche per i trattamenti svolti in regime di Contitolarità sopra indicati alle lettere a) e b), l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi. Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del GDPR, Cosmoprof funge da punto di contatto per gli interessati, allo scopo di gestire le richieste provenienti da questi ultimi. A tal fine l’interessato potrà rivolgersi a Cosmoprof, ai seguenti recapiti:

-          Cosmoprof: all’indirizzo e-mail [email protected] oppure scrivendo a: BolognaFiere Cosmoprof SpA, Via Cappuccini 2, 20122 Milano

In ogni caso, ai sensi dell’art. 26, par. 3 del GDPR gli interessati potranno esercitare i loro diritti nei confronti di ciascun Contitolare del trattamento. A tal fine, per esercitare i suddetti diritti l’interessato potrà pertanto rivolgersi anche ai seguenti recapiti:

-          ICE Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane all’indirizzo e-mail [email protected]

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Per i trattamenti a fini di marketing sopra indicati alla lettera c) - svolti in regime di autonoma titolarità, Lei potrà esercitare i suddetti diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del GDPR oltre a - come detto – revocare agevolmente il Suo consenso, contattando il Titolare di riferimento mediante le modalità ed i canali seguenti:

-          ICE Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane (di seguito ICE) : all’indirizzo e-mail mailto:[email protected];

-          Cosmoprof: all’indirizzo e-mail [email protected] oppure scrivendo a: BolognaFiere Cosmoprof SpA, via Cappuccini 2, 20122 Milano.

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’Autorità di Controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’Autorità Giudiziaria.